A propos de nous

Le Groupe Ascoma est spécialisé dans le courtage d’assurance. Son cœur de marché est principalement l’Afrique.

Faisant partie du groupe Chedid Capital spécialisé en réassurance depuis un rachat en 2021, ASCOMA est devenu l’un des opérateurs majeurs dans le domaine des assurances, dans tous les pays où le groupe est présent. Il reste aujourd’hui leader du marché dans le domaine.

La société Ascoma Assureurs Conseils (holding du Groupe Ascoma) recherche un(e) Assistante(e) Ressources Humaines.

Son siège social est basé à Monaco, ses filiales sont implantées majoritairement en Afrique subsaharienne dans 22 pays et en France. Il comprend environ 800 collaborateurs.

Le service est constitué de 5 personnes :

– Directeur Ressources Humaines

– 3 Chargés Ressources Humaines

– Assistant Ressources Humaines

Missions principales

Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Ascoma, vous assisterez la DRH sur le plan opérationnel.

Vos missions porteront notamment sur les axes suivants :

Pôle Ressources Humaines

Sur le plan administratif :

• Rédaction de notes internes à partir de consignes (notes de nominations…)
• Mise en forme de documents sur traitement de texte, élaboration de tableaux, création de maquettes de document (PDF).

Sur le plan de la gestion : (niveau EXCEL perfectionnement indispensable – Travail sur SharePoint)

• Gestion de la base de données RH Groupe (mises à jour des entrées et sorties de personnel et suivi des modifications) ;
• Gestion des organigrammes Groupe
• Collecte, suivi et contrôle des données de rémunération pour les filiales africaines ;
• Gestion des demandes de prêt ;
• Etablissement du bilan social ;
• Réalisation d’un audit trimestriel des effectifs (base RH Groupe) avec adresses e-mail (Certification 27 001) ;
• Gestion des adresses électroniques Groupe et transmission des identifiants et mots de passe ;
• Suivi des effectifs du Groupe selon les remontées des filiales ;
• Gestion des sujets liés aux expatriés du Groupe (cotisations trimestrielles et annuelles, demandes diverses, mobilités, affiliation et radiation aux différents organismes administratifs

Services Généraux :

• Standard téléphonique ;
• Courrier : Traitement des courriers (entrant et sortant) ;
• Commandes Economat ;
• Logistique : superviser les intervenants ponctuels (société de ménage, électricien, plombier, déménageur…) ;
• Tenue de la caisse ;
• Organisation ponctuelle des déplacements en l’absence de la personne en charge des réservations ;
• Organisation d’évènements.

Gestion de projets RH (transformation du Groupe)

• Dématérialisation de notre « Base RH » sur un outil digital et d’en fidéliser l’effectif ;
• Mise à jour et transition sur un nouvel outil concernant le processus du workflow de validation.

Profil

• Rigueur et organisation
• Réactivité
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer
• Esprit d’analyse et capacité rédactionnelle
• Sens de la confidentialité, loyauté
• Forte appétence avec l’outil informatique
• Maitrise de l’anglais professionnel

Poste à pourvoir en CDD (6 mois renouvelable 6 mois).