A propos de nous
Le Groupe Ascoma est spécialisé dans le courtage d’assurance. Son cœur de marché est principalement l’Afrique.
Faisant partie du groupe Chedid Capital spécialisé en réassurance depuis un rachat en 2021, ASCOMA est devenu l’un des opérateurs majeurs dans le domaine des assurances, dans tous les pays où le groupe est présent. Il reste aujourd’hui leader du marché dans le domaine.
Sous la responsabilité de la Direction Générale de la filiale et de la Direction des Ressources Humaines Groupe, vous serez amené(e) à assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Vous devrez assistez le DRH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation et tâches diverses au niveau de la zone.
Missions principales
- RECRUTEMENTS
- Coordonne la rédaction des fiches de postes ;
- Rédige et coordonne les demandes d’autorisations d’embauche ;
- Publie au besoin les offres d’emploi ;
- Organise les entretiens d’embauche ;
- Organise l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- GESTION ADMINISTRATIVE
- Gère les dossiers individuels et contractuels des salariés, des intérimaires, des prestataires et des stagiaires ;
- Met à jour les données personnelles ;
- Veille au respect de l’organigramme et l’exécution des fiches de poste ;
- Gère des temps de travail et des absences ;
- Conçoit et oriente le plannings congés annuels de la société en collaboration avec les Chefs Service concernés en accord avec les nécessités de service ;
- Assure les démarches d’obtention des visas pour les contrats de travail des expatriés et leurs cotisations sociales ;
- Coordonne les contrôles effectuer par le Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale, le Ministère de l’Emploi, la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) ;
- Participe à la préparation de DSF, du budget.
- PAIE
- Supervise la préparation de la Paie mensuelle par le Prestataire ;
- Contrôle les éléments variables de la paie avant transmission au Prestataire ;
- Contrôle toutes les déclarations mensuelles liés à la paie ;
- Contrôle les variations de la paie entre les mois M et M-1 ;
- Exécute les virements.
- FORMATION
- Organise les formations internes et externes en fonction des besoins exprimés ;
- Réception les comptes rendus des formations et fait ressortir les acquis ;
- INSTANCE REPRESENTATIVES DU PERSONNEL
- Maintien de bonne relation avec les autorités administratives et organismes de travail ;
- Conduit le dialogue social au sein de l’entreprise par délégation de la direction générale ;
- Participe aux réunions avec les partenaires sociaux ;
Sur le plan des filiales de la zone
- Suit l’évolution des effectifs ;
- Vérifie les DAE ;
- Suit des recommandations de la DARC ;
Sur le plan des relations avec la holding du Groupe
- Transmet les Tableau recap base des effectifs et diffusion à qui de droit à la demande ;
- Transmet livre annuel de paie ;
- Transmet Reportings congés / rémunération.
Formation : Formation de niveau licence
Expérience : Expérience sur un poste similaire de plus de 3 ans exigée
Expérience dans un groupe international de préférence
Savoir-faire : connaissance approfondie des ressources humaines, pack office
Savoir-être : Rigueur
Esprit d’analyse et de synthèse
Aisance rédactionnelle
Aisance relationnelle
Sens de la confidentialité
Force de proposition