Le Groupe Ascoma est spécialisé dans le courtage d’assurance. Son cœur de marché est principalement l’Afrique. Faisant partie du groupe Chedid Capital spécialisé en réassurance depuis un rachat en 2021, ASCOMA est devenu l’un des opérateurs majeurs dans le domaine des assurances, dans tous les pays où le groupe est présent. Il reste aujourd’hui leader du marché dans le domaine.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines de la Côte d’Ivoire, nous recherchons un Responsable Ressources Humaines (F/H) en CDI qui pilotera les filiales des zones ZAO et ZAGG.

Objectifs du poste:

• S’assurer de la conformité légale, conventionnelle et contractuelle en matière de gestion administrative du personnel (Contrats de travail, congés, absentéisme, départs, mise en stage)
• Réaliser les taux de conformité exigés par le groupe sur la gestion des outils digitaux et l’application des procédures groupe (Recrutement, Mobilité, Départ, prêts, congé etc)
• S’assurer de l’exactitude des opérations de paie de l’ensemble de la zone par les collaborateurs RH, du traitement des impôts et de tous types de cotisations et retenues
• Organiser les visites de postes et répertorier les risques professionnels et produire les analyses pertinentes

Missions principales:

• Analyse documentaire, élaboration des plans d’actions de mise en conformité par filiale (Procédures, chartes, contrats de travail et avenants).
• Analyse des prévisions budgétaires des filiales et préparer les plans d’actions (besoins en recrutement, formations, mise à disposition des ressources matérielles, avantages, actions sociales).
• Analyse des rapports de migration de la paie par pays.
• Supervision du traitement des salaires des filiales.
• Superviser le traitement des charges fiscales, sociales et autres retenues et prévenir les redressements et sanctions administratives.
• Auditer le dispositif de la GRH des filiales et plans d’actions correctives (Prévoir des missions ponctuelles dans les filiales pour évaluer le dispositif et rencontrer l’administration et organismes de tutelle).
• Organiser l’exécution des actions de santé et sécurité au travail.
• Piloter d’exécution des actions de renforcement des capacités du personnel.
• Piloter l’implémentation du dispositif ACI (Côte d’ivoire) dans les autres filiales de la zone.
• Organiser la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences sur la zone et la gestion des carrières.
• Piloter les actions d’harmonisation de la gestion des polices d’assurance de l’ensemble du personnel des filiales de la zone.
• Consolider les données de suivi des activités RH de l’ensemble des filiales et produire les indicateurs sociaux clés ainsi que les analyses périodiques

Savoir-faire:

• Maitriser la législation du travail et la règlementation
• Maitriser la gestion de la paie et de la fiscalité des salaires
• Maitriser les dispositions conventionnelles générales, spécifiques et contractuelles
• Maitriser les dispositions de prévoyance sociale et assurances privées du personnel

Savoir-être:

• Rigueur, sens de l’organisation et esprit critique ;
• Capacités managériales et sens du travail en équipe ;
• Excellentes qualités relationnelles et de communication ;
• Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités ;
• Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes ;
• Gestion des priorités, réactivité et aptitude à travailler sous pression ;
• Force de proposition et capacité d’adaptation ;
• Aptitude à évoluer dans un environnement multiculturel.