Le Groupe Ascoma est spécialisé dans le courtage d’assurance. Son cœur de marché est principalement l’Afrique. Faisant partie du groupe Chedid Capital spécialisé en réassurance depuis un rachat en 2021, ASCOMA est devenu l’un des opérateurs majeurs dans le domaine des assurances, dans tous les pays où le groupe est présent. Il reste aujourd’hui leader du marché dans le domaine.
Sous la responsabilité de la Directrice Juridique Groupe et du Directeur Général du Gabon, nous recherchons un Juriste (F/H) en CDI.
Missions:
Le juriste est amené à intervenir sur l’ensemble des dossiers de la Direction juridique (Corporate, contentieux, contrats, propriété industrielle) garantissant la conformité réglementaire afin de sécuriser les opérations juridiques.
Les principales missions du poste incluent, sans s’y limiter :
- La gestion des dossiers courants de la Direction juridique
- L’établissement, le suivi, la gestion et la mise à jour des contrats de toutes natures du Groupe, en français et anglais
- La tenue du secrétariat social des filiales francophones et anglophones du Groupe (préparation des assemblées générales et conseils d’administration)
- La rédaction d’actes via le logiciel LEXIS POLY
- La mise à jour des données dans le logiciel LEXIS POLY
- L’établissement et la mise à jour des matrices d’actes de la Direction juridique
- L’établissement ou la supervision des formalités légales des sociétés du Groupe Ascoma
- La participation aux opérations de restructuration
- Le contrôle et la mise à jour des registres obligatoires des sociétés
- La veille au respect des dispositions règlementaires professionnelles applicables aux sociétés du Groupe Ascoma
- La veille juridique dans les différents pays d’implantation du Groupe Ascoma (droit commercial, droit des assurances)
- Le suivi et la mise à jour des dossiers des filiales et plus généralement des dossiers de la Direction Juridique
- La gestion des alertes de fin de mandats, fins de contrats, renouvellements divers
- Le contrôle du respect des obligations réglementaires des filiales titulaires d’un agrément professionnel
- Le suivi des contentieux et pré contentieux des Sociétés du Groupe Ascoma et des reporting mensuels
- La participation à des projets Corporate
- La réalisation d’études juridiques
- La réalisation des tâches administratives et de secrétariat du Département Juridique
- Le classement et l’archivage des dossiers physiques et informatiques
- Et d’une manière générale, la participation à toutes les missions et activités du Département Juridique
Le titulaire du poste pourra être amené(e) à réaliser d’autres missions en fonction des besoins de l’entreprise.
Formation et expérience :
- Diplôme de niveau Bac+5 en droit privé (Société/commercial)
- Première expérience (5 à 10 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un cabinet d’avocat et en Groupe de Sociétés
- Maîtrise parfaite de l’anglaise professionnel
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et du pack Office (Word – Excel – Power Point – MS Forms – SharePoint)
- Idéalement maîtrise du logiciel juridique LEXIS POLY
Principales compétences requises :
- Rigueur et fiabilité dans le traitement et le suivi des dossiers
- Qualité rédactionnelle d’acte juridique
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Culture du résultat avec respect des échéances et des objectifs fixés
- Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers de la Direction juridiques
- Discrétion et confidentialité dans la gestion des données personnelles et informations sensibles
- Capacité d’analyse des risques juridiques
- Esprit de synthèse
- Capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel
- Éthique professionnelle et respect des procédures Groupe
- Proactivité