A propos de nous

Le Groupe Ascoma est spécialisé dans le courtage d’assurance. Son cœur de marché est principalement l’Afrique.

Faisant partie du groupe Chedid Capital spécialisé en réassurance depuis un rachat en 2021, ASCOMA est devenu l’un des opérateurs majeurs dans le domaine des assurances, dans tous les pays où le groupe est présent. Il reste aujourd’hui leader du marché dans le domaine.

Dans le cadre du développement et de la structuration de notre gestion des ressources humaines en Afrique de l’Ouest, nous recherchons un(e) Responsable RH en charge de la paie et de l’administration du personnel pour notre filiale au Sénégal. Cette personne aura pour mission de piloter l’ensemble des processus RH d’une entité d’environ quarante employés au Sénégal, tout en supervisant la gestion administrative et la paie de nos filiales au Mali, en Mauritanie et en Guinée Conakry, où nous comptons un nombre plus restreint de collaborateurs.

Missions principales

Le poste requiert une double compétence :

– Gestion opérationnelle (« run ») : assurer le bon fonctionnement des processus RH au quotidien, incluant l’intégration des nouveaux collaborateurs, la gestion de la paie et du suivi de présence, ainsi que le respect des obligations légales et administratives. Actuellement, ces processus sont encore peu structurés et nécessitent une organisation rigoureuse et fiable.

– Gestion de projet et transformation RH : mettre en place des actions correctrices et conduire des projets d’amélioration, notamment l’inventaire des employés ayant un contrat en bonne et due forme, la formalisation de l’organigramme de la filiale et la mise en place ou la migration vers le logiciel de paie Sage 100. Ces chantiers devront être menés rapidement, avec une approche pragmatique et structurée.

L’objectif à court terme (2 à 3 mois) est que la personne recrutée comprenne et stabilise la gestion des processus RH. À moyen terme, elle devra être force de proposition et piloter les transformations nécessaires pour professionnaliser la gestion des ressources humaines et harmoniser les pratiques avec les standards du groupe.

  • RECRUTEMENTS
  • Coordonne la rédaction des fiches de postes ;
  • Rédige et coordonne les demandes d’autorisations d’embauche ;
  • Publie au besoin les offres d’emploi ;
  • Organise l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
  • GESTION ADMINISTRATIVE
  • Gère les dossiers individuels et contractuels des salariés, des intérimaires, des prestataires et des stagiaires ;
  • Met à jour les données personnelles ;
  • Veille au respect de l’organigramme et l’exécution des fiches de poste ;
  • Gère des temps de travail et des absences ;
  • Conçoit et oriente le plannings congés annuels de la société en collaboration avec les Chefs Service concernés en accord avec les nécessités de service ;
  • Assure les démarches d’obtention des visas pour les contrats de travail des expatriés et leurs cotisations sociales ;
  • Coordonne les contrôles effectuer par le Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale, le Ministère de l’Emploi, la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) ;
  • Participe à la préparation de DSF, du budget.
  • PAIE
  • Supervise la préparation de la Paie mensuelle par le Prestataire ;
  • Contrôle les éléments variables de la paie avant transmission au Prestataire ;
  • Contrôle toutes les déclarations mensuelles liés à la paie ;
  • Contrôle les variations de la paie entre les mois M et M-1 ;
  • Exécute les virements.
  • FORMATION
  • Réception les comptes rendus des formations et fait remonter les besoins au siège ;
  • Organise les formations internes et externes en fonction des besoins exprimés ;
  • INSTANCE REPRESENTATIVES DU PERSONNEL
  • Maintien de bonne relation avec les autorités administratives et organismes de travail ;
  • Conduit le dialogue social au sein de l’entreprise par délégation de la direction générale ;
  • Participe aux réunions avec les partenaires sociaux ;

Sur le plan des filiales de la zone

  • Suit l’évolution des effectifs ;
  • Vérifie les DAE ;
  • Suit des recommandations de la DARC ;
  • Fait des points avec le métier de chaque filiale.

Sur le plan des relations avec la holding du Groupe

  • Transmet les Tableau recap base des effectifs et diffusion à qui de droit à la demande ;
  • Transmet livre annuel de paie ;
  • Transmet Reportings congés / rémunération ;
  • Fait remonter tout sujet RH au siège ;

Formation : Formation de niveau licence

Expérience : Expérience sur un poste similaire de plus de 3 ans exigée

Expérience dans un groupe international de préférence

Savoir-faire : connaissance approfondie des ressources humaines, pack office

Savoir-être :  Rigueur

Esprit d’analyse et de synthèse

Aisance rédactionnelle

Aisance relationnelle

Sens de la confidentialité

Force de proposition

Catégorie: Human Ressources
Type: Full Time
Emplacement: Dakar
Domaine: Ressources Humaines
Type de contrat: CDD
Filiale: Ascoma Sénégal

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Note:

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à la gestion de nos recrutements. Les destinataires des données sont nos services recrutement. Conformément à la loi n. 1.165 du 23/12/1993 modifiée relative à la protection des informations nominatives, tout candidat dispose d’un droit d’accès, peut obtenir communication, rectification et/ou suppression des informations le concernant. Votre candidature sera conservée 2 ans. Vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse dpo@ascoma.com ou par courrier postal, au 24 Boulevard Princesse Charlotte, 98000 Monaco.

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