A propos de nous

Le Groupe Ascoma est spécialisé dans le courtage d’assurance. Son cœur de marché est principalement l’Afrique.

Faisant partie du groupe Chedid Capital spécialisé en réassurance depuis un rachat en 2021, ASCOMA est devenu l’un des opérateurs majeurs dans le domaine des assurances, dans tous les pays où le groupe est présent. Il reste aujourd’hui leader du marché dans le domaine.

Missions Générales du poste

Sous la responsabilité de la Directrice, vous serez amené(e) à assumer les missions suivantes :

• Assistanat de Direction
• Relai RH
• Services Généraux

Activités principales du poste

Assistanat de Direction :

• Prise en charge de l’Assistanat de Direction des Dirigeants (logistique déplacements, planification de rendez-vous, rédaction de courriers…)

• Mise en forme de documents / présentations…

• Services généraux :

• Accueil téléphonique et physique

• Gestion des fournitures économat

• Organisation des voyages : réservation billets, hôtels, visas

• Gestion des relations avec les fournisseurs

RH :

• Suivi des relevés forfait-jours

• Suivi de l’affichage obligatoire

• Suivi des règles de sécurité

• Suivi de la planification des congés payés

• Suivi des mouvements de personnel

• Consolidation des demandes

Profils & Compétences nécessaires

• Formation : Bac +4

• Expérience : Expérience sur un poste similaire souhaitée

• Savoir-faire : Secrétariat général, gestion administrative du personnel, aisance en informatique

• Maîtrise du pack Office obligatoire

• Aisance en anglais obligatoire

Savoir-être :

• Grand sens de l’organisation

• Gestion des priorités

• Sens de la confidentialité

• Rigueur

• Sens de la confidentialité

• Esprit d’équipe