A propos de nous
Le Groupe Ascoma est spécialisé dans le courtage d’assurance. Son cœur de marché est principalement l’Afrique. Faisant partie du groupe Chedid Capital spécialisé en réassurance depuis un rachat en 2021, ASCOMA est devenu l’un des opérateurs majeurs dans le domaine des assurances, dans tous les pays où le groupe est présent. Il reste aujourd’hui leader du marché dans le domaine.
Nous recherchons un(e) Chargé(e) Ressources Humaines Groupe, basé(e) à Libreville au Gabon, dans le cadre d’un CDI.
Principales missions
Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous l’accompagnez dans la gestion quotidienne des activités RH de la filiale et de la zone et participez à la mise en œuvre des processus et politiques RH du Groupe.
Vous intervenez sur un périmètre RH généraliste : recrutement, administration du personnel, paie, formation et suivi des sujets individuels et collectifs. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Référente RH, les managers et la Direction RH Groupe.
Vos principales missions
Recrutement et intégration
- Participer au recueil des besoins en recrutement auprès des managers et à la rédaction des fiches de poste ;
- Prendre en charge les différentes étapes du recrutement : diffusion des offres, présélection des candidatures, organisation et participation aux entretiens ;
- Préparer et coordonner l’arrivée des nouveaux collaborateurs et leur parcours d’intégration.
Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative des collaborateurs : contrats, avenants, dossiers du personnel et documents RH ;
- Mettre à jour les données administratives et assurer le suivi des mouvements du personnel ;
- Suivre les temps de travail, absences, congés et autres éléments administratifs ;
- Participer aux démarches administratives liées aux expatriés et aux relations avec les organismes sociaux ;
- Contribuer à la préparation des données et reportings RH.
Paie et déclarations sociales
- Collecter, préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec le prestataire externe ;
- Participer au contrôle des bulletins de paie et des déclarations sociales ;
- Assurer le suivi administratif des éléments liés à la paie ;
- Préparer les différents états et reportings RH nécessaires au suivi de l’activité.
Formation et développement RH
- Participer au recueil et au suivi des besoins de formation ;
- Organiser les actions de formation et assurer leur suivi administratif ;
- Contribuer au déploiement des campagnes et projets RH du Groupe ;
- Participer aux actions RH relatives à l’intégration, au développement des compétences et à la vie interne.
Relations sociales et suivi RH
- Accompagner la Référente RH dans la préparation et le suivi des sujets liés aux relations sociales ;
- Participer à la préparation des réunions avec les représentants du personnel et au suivi des actions associées ;
- Contribuer au suivi des obligations RH en matière de droit du travail, de santé et de sécurité ;
- Participer au traitement des situations individuelles en lien avec la Référente RH.
Coordination et reporting RH
- Assurer la mise à jour et le suivi des effectifs et indicateurs RH ;
- Participer au suivi des demandes et processus RH internes ;
- Préparer et transmettre les informations et reportings nécessaires à la Direction RH Groupe ;
- Veiller à la bonne application des procédures et outils RH du Groupe.
Cette liste n’est pas exhaustive. Le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à participer à d’autres missions et projets RH en fonction des besoins de l’entreprise.
Profil recherché
- Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou Droit social.
- Expérience sur une fonction RH généraliste.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Anglais souhaité.
Compétences
- Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.
- Organisation et gestion des priorités.
- Capacités d’analyse et de synthèse.
- Qualités relationnelles et sens des responsabilités