A propos de nous
Le Groupe Ascoma est spécialisé dans le courtage d’assurance. Son cœur de marché est principalement l’Afrique. Faisant partie du groupe Chedid Capital spécialisé en réassurance depuis un rachat en 2021, ASCOMA est devenu l’un des opérateurs majeurs dans le domaine des assurances, dans tous les pays où le groupe est présent. Il reste aujourd’hui leader du marché dans le domaine.
Nous recherchons un(e) Chargé(e) RH – Expert(e) Paie, justifiant d’une expérience d’au moins 5 ans en gestion de la paie et d’une maîtrise indispensable de Sage 100 Paie.
Dans le cadre d’un projet d’internalisation de la gestion de la paie, le/la Chargé(e) RH – Expert(e) Paie aura pour responsabilité d’assurer, en autonomie, la gestion de plusieurs cycles de paie pour les filiales de sa zone, dans des environnements réglementaires locaux différents.
Au-delà de la maîtrise technique de la paie, le poste requiert une réelle capacité à comprendre, intégrer et appliquer les spécificités réglementaires propres à chaque pays : législation sociale, fiscalité, cotisations, obligations déclaratives, échéances et règles de calcul.
Le/la titulaire du poste interviendra également sur des missions d’administration du personnel et de gestion RH, en complément de son activité principale de paie.
Le poste est basé au sein d’Ascoma Côte d’Ivoire, à Abidjan, et est proposé en CDI.
Missions
- Gestion de la paie – environ 80 % du poste
- Planifier et assurer l’exécution des différents cycles de paie de la zone ;
- Gérer en autonomie l’ensemble du processus de paie, de la collecte et du contrôle des données d’entrée jusqu’à la clôture ;
- Préparer, contrôler et éditer les bulletins de salaire sur Sage 100 Paie ;
- Traiter les éléments variables de paie : primes et indemnités, variables, prêts, avances, absences, etc. ;
- Effectuer les contrôles de cohérence et de fiabilité des données de paie ;
- Assurer les opérations de clôture et les passations comptables liées à la paie ;
- Produire les états et reportings nécessaires ;
- Assurer les déclarations et le règlement des cotisations sociales et fiscales ;
- Identifier et prendre en compte les spécificités légales, sociales et fiscales propres à chaque pays géré ;
- Veiller au respect des échéances et obligations réglementaires applicables à chaque environnement local ;
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires susceptibles d’impacter la paie ;
- Participer à la reprise et à l’internalisation de la gestion de la paie et contribuer à la fiabilisation et à la standardisation des processus ;
- Être l’interlocuteur(trice) des organismes sociaux, fiscaux et réglementaires sur les sujets liés à la paie ;
- Participer à la préparation des audits et contrôles liés à la paie.
- Administration du personnel et gestion RH – environ 20 % du poste
- Assurer la gestion administrative du personnel : constitution et mise à jour des dossiers, contrats et avenants, suivi des mouvements du personnel, etc. ;
- Assurer le suivi administratif des entrées, mobilités et sorties des collaborateurs ;
- Contribuer à l’application et au respect de la législation du travail et des procédures RH ;
- Accompagner les collaborateurs et répondre à leurs demandes sur les sujets RH courants ;
- Veiller au respect et à l’application des procédures et outils RH Groupe ;
- Participer à la préparation des audits et différents contrôles RH ;
- Contribuer aux relations avec les organismes et partenaires externes ;
Compétences requises
Paie – compétence indispensable
- Minimum 5 ans d’expérience en gestion de la paie ;
- Maîtrise impérative et opérationnelle de Sage 100 Paie ;
- Maîtrise de l’ensemble du processus de paie, de la collecte des éléments variables jusqu’à l’édition des bulletins, la clôture et les déclarations sociales et fiscales ;
- Bonne connaissance de la fiscalité des salaires et de la législation sociale ;
- Capacité à appréhender et appliquer des réglementations de paie différentes selon les pays ;
- Capacité à identifier les spécificités locales et à adapter les règles et paramètres de paie en conséquence ;
- Capacité à effectuer une veille et à rechercher les informations réglementaires nécessaires à la sécurisation des paies ;
- Maîtrise d’Excel ;
- Notions en comptabilité.
La connaissance des réglementations sociales, fiscales et de la paie de plusieurs pays d’Afrique constitue un réel atout.
Administration du personnel et Ressources Humaines
- Bonne maîtrise de la gestion administrative du personnel ;
- Bonne connaissance des fondamentaux de la gestion des Ressources Humaines ;
- Capacité à appliquer les dispositions légales et réglementaires en matière de RH ;
- Capacité à accompagner les collaborateurs et à contribuer aux différents projets et processus RH ;
- La connaissance du droit du travail et des pratiques RH de plusieurs pays africains constitue un atout.
Qualités personnelles
- Rigueur, méthode et sens du contrôle, indispensables à la gestion de plusieurs paies ;
- Esprit analytique et logique, avec une capacité à raisonner selon des règles et paramètres propres à chaque environnement ;
- Forte capacité d’adaptation à des cadres réglementaires différents ;
- Autonomie et sens des responsabilités ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des données RH et de paie ;
- Organisation et capacité à gérer plusieurs échéances et priorités simultanément ;
- Sens du service et bonnes qualités relationnelles ;
- Esprit d’initiative et force de proposition.
Formation et expérience
- BAC+3/4 minimum en Gestion des Ressources Humaines, Paie, Administration du Personnel, Gestion ou équivalent ;
- 5 ans d’expérience minimum en gestion de la paie, avec une expérience significative et autonome sur Sage 100 Paie ;
- Une formation ou certification Sage Paie est appréciée ;
- Une expérience en administration du personnel est requise ;
- Une expérience dans un environnement multi-sites, multi-entités ou multi-pays constitue un atout important ;
- Une expérience de la paie ou de la réglementation sociale de plusieurs pays africains est un plus.